Laufende Betreuung

Damit die Website nicht altert.

Eine Website ist kein Möbelstück, das man einmal hinstellt. Sie steht in einer Umgebung, die sich ständig ändert: Systeme bekommen Aktualisierungen, Browser neue Versionen, Erweiterungen fallen aus der Wartung. Wer das laufen lässt, zahlt später nicht für Pflege, sondern für Aufholen.

Ausgangslage

Kommt Ihnen das bekannt vor?

„Läuft doch.“ — bis es nicht mehr läuft.
Eine Website meldet sich nicht, wenn sie veraltet. Sie funktioniert weiter, während im Hintergrund Aktualisierungen liegenbleiben. Auffällig wird das meist an dem Tag, an dem etwas nicht mehr geht — und dann selten zu einem günstigen Zeitpunkt.
Sie wollen eine Kleinigkeit ändern und wissen nicht, wen Sie fragen sollen.
Eine neue Telefonnummer, ein ausgetauschtes Foto, ein Satz auf der Leistungsseite. Für sich genommen zehn Minuten Arbeit — aber ohne Ansprechpartner bleibt es monatelang stehen.
Der letzte Dienstleister ist nicht mehr erreichbar.
Passiert häufiger, als man denkt: Der Betrieb hat aufgehört, die Agentur hat das Konto geschlossen, die Zugangsdaten liegen niemand mehr vor. Dann ist die erste Aufgabe nicht Pflege, sondern Zugriff zurückholen.
Sie wissen nicht, ob es eine Sicherung gibt.
Wer diese Frage nicht ohne Nachdenken beantworten kann, hat in der Regel keine. Der Unterschied zeigt sich einmal — und dann ist er groß.

Umfang

Was enthalten ist.

Ohne Pflege

Was tatsächlich passiert.

Vernachlässigte Websites brechen selten auf einen Schlag zusammen. Sie verfallen leise, und meistens in dieser Reihenfolge:

Wie eine ungepflegte Website altert
ZeitraumWas passiertWas es kostet
Nach MonatenInhalte veralten: alte Preise, ehemalige Mitarbeiter, abgelaufene AktionenVertrauen — der Besucher schließt von der Seite auf den Betrieb
Nach einem JahrErweiterungen und Systemversionen fallen aus der Wartung; Sicherheitslücken werden nicht mehr geschlossenRisiko, das mit jedem Monat wächst
Nach zwei JahrenDer Sprung auf eine aktuelle Version ist kein Update mehr, sondern ein UmbauEin Vielfaches der laufenden Pflege

Der letzte Punkt ist der eigentliche Grund für diese Seite. Pflege ist nicht deshalb sinnvoll, weil ständig etwas zu tun wäre — sondern weil Aufholen ungleich teurer ist als Mitgehen.

Vorgehen

Wie das abläuft.

  1. Bestandsaufnahme

    Was läuft dort eigentlich: welches System, welche Erweiterungen, wo liegt die Seite, wer hat Zugriff. Bei fremden Websites ist das der erste Schritt und manchmal schon der aufschlussreichste.

  2. Umfang festlegen

    Wir klären, was tatsächlich gebraucht wird. Eine statische Seite ohne Redaktionssystem braucht wenig. Ein Shop mit Zahlungsanbindung braucht deutlich mehr. Ich sage Ihnen, wo Sie stehen — auch wenn die Antwort lautet, dass Sie kaum etwas brauchen.

  3. Laufender Betrieb

    Aktualisierungen, Sicherungen und Kontrollen laufen in einem festen Rhythmus. Sie müssen daran nicht denken und nichts anstoßen.

  4. Rückmeldung

    Sie erfahren, was gemacht wurde und ob etwas aufgefallen ist. Kein seitenlanger Bericht — aber auch kein Schweigen, bei dem Sie sich fragen, wofür Sie zahlen.

Ergebnis

Was Sie davon haben.

  • Eine Website, die auf einem aktuellen Stand bleibt, statt jahrelang zu treiben.
  • Sicherungen, die außerhalb des Webspace liegen — und die im Ernstfall greifen.
  • Änderungen, die gemacht werden, statt auf einer Liste zu altern.
  • Ein Ansprechpartner, der das Projekt kennt und nicht bei null anfängt.
  • Kein Aufholstau, der irgendwann als Neubau abgerechnet werden muss.

Häufige Fragen

Kurz vorab.

Betreuen Sie auch Websites, die Sie nicht gebaut haben?

Ja, das ist sogar der häufigere Fall. Voraussetzung ist eine Bestandsaufnahme: Ich sehe mir an, was dort läuft und in welchem Zustand es ist. Manchmal ist die ehrliche Antwort danach, dass Pflege auf diesem Unterbau wenig bringt — dann sage ich das, statt es zu übernehmen.

Brauche ich das überhaupt?

Nicht jeder. Eine statische Seite ohne Redaktionssystem, ohne Formular und ohne Anbindung braucht sehr wenig. Sobald ein System wie WordPress im Spiel ist, sieht es anders aus: Dort ist Pflege kein Zusatz, sondern Bestandteil des Betriebs.

Muss ich mich langfristig binden?

Nein. Eine Betreuung, die nur über die Kündigungsfrist funktioniert, hat ein anderes Problem. Wenn Sie nicht zufrieden sind, sollen Sie gehen können.

Was passiert mit meinen Zugängen, wenn wir aufhören?

Sie behalten alles. Zugangsdaten, Domain und Inhalte gehören Ihnen und laufen nicht über mich — genau der Punkt, an dem viele Betreiber später hängen, wenn ein Dienstleister nicht mehr erreichbar ist.

Sind Änderungen unbegrenzt enthalten?

Nein, und jedes Angebot, das das behauptet, meint etwas anderes. Kleine Änderungen laufen im vereinbarten Rahmen mit. Wird daraus eine neue Seite oder eine neue Funktion, ist es ein eigenes Vorhaben — und das sage ich vorher, nicht in der Rechnung.

Wie schnell reagieren Sie, wenn die Seite ausfällt?

Ich arbeite nebenberuflich, das gehört zu einer ehrlichen Antwort dazu: Einen Bereitschaftsdienst rund um die Uhr kann ich nicht zusagen. Wir legen vorher fest, was Sie erwarten können — lieber eine Zusage, die hält, als eine, die gut klingt.

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Soll ich mir Ihre
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Schreiben Sie mir, was dort läuft und wie lange sich niemand darum gekümmert hat. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob Betreuung sinnvoll ist — auch wenn die Antwort „brauchen Sie nicht" lautet.